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xx社区档案管理制度社区档案管理制度《xx社区档案管理制度社区档案管理制度》是一篇好的范文,觉得有用就收藏了,为了方便大家的阅读档案管理小组组长XXX组员XXXXXX档案收集制度
1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料包括图表、簿册、声像材料等均属收集范围,任何人不得据为己有或拒绝归档
2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查档案制度
1、文书档案的采用《归档文件规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成采用《归档文件规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录
2、会计档案由本社区财务按要求完毕后,于次年2月底前移交档案室
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内、编目、造册,集中统一移交档案室
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档档案保管制度
1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房
2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理
3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作
4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全档案利用制度
1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表
2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还
3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损
4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密
5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅
6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告档案人员变更交接制度...。