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XX开放大学电大本科《秘书理论与实务》2020期末试题及答案(试卷号1268)国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2020期末试题及答案(试卷号1268)
一、单项选择题(每题3分,共15分)1.原始社会末期的秘书活动有其自身的特征,以下错误的选项是A.伴随原始社会组织公务管理活动而产生B.伴随文字的使用而产生C.工作范围广泛,具体分工细致D.服务于原始组织、首领和先民2.我国近现代秘书活动开始于A.鸦片战争以后B.辛亥革命以后C.五四运动以后D.新中国成立以后3.以下对于秘书工作构成要素的描述错误的是A.撰拟和办理各种文书B.参与办理会务C.在领导不在的情况下代替领导D.独立完成办公管理事务4.以下不是商务秘书特征的是A.商务化B.男性化C.从属性D.机要性5.依照有关法律公布的行政法规和规章,宣布重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员等使用的公文文种是.A.公告B.命令C.通知D.决定
二、名词解释(每题5分,共15分)6.事务文书是机关、企事业单位沟通信息、反馈情况、科学决策的具有很强的实用性、事务性、规范性的文书这也是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书主要有传真、___、请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等7.公务秘书是指在国家机关、团体、部队、国有企事业单位中,由组织或人事部门选派的担任秘书工作的人员8.批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种,是用于答复下级机关请示事项的公文批复的特点是行文具有被动性,内容具有针对性,效用的权威性,态度的明确性等
三、简答题(每题15分.共45分)9.接待有哪几种规格?答接待规格有3种高规格接待;对等接待;低规格接待1高规格接待是主要陪同人员比主要来宾的职位高的接待高规格接待表明对被接待一方的重视和友好2对等接待是主要陪同人员与主要来宾的职位相当的接待这是最常用的接待规格3低规格接待是主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待这种接待规格常用于基层单位10.秘书的保密工作应注意哪些问题?答1秘书应明确保密职责要求
①做好文件保密、会议保密、科技保密等常规保密工作,以及...。