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文本内容:
公司钉钉使用管理规定 公司钉钉使用管理规定第一条管理部门 钉钉系统的管理部门为流程中心,行政部为支持部门,监管部门为人事部,审查部门为财务部,领导部门为总经办
1、人事部负责钉钉的日常维护管理(成员管理等);
2、流程中心负责各项审批流程的制定与完善;
3、人事部负责工作日志,签到,出差等员工日常行为的监管;
4、财务部定期审查钉钉各项审批的真实性,保存和打印审批单;
5、总经办负责领导协调四部门关系,进一步完善钉钉系统 第二条注册管理规定
1、所有公司员工都应注册钉钉账号务必使用本人姓名及真实头像;
3、钉钉非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
4、所有员工在工作时间不得使用微信等其他沟通软件内部沟通(有外联工作需要时除外)第三条群组设置规定
1、公司各部门均应建立固定部门工作群(由管理员建立),非部门成员需由各部门负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需经负责人同意)
2、工作群分三大类,公司总群,部门群和专项群 1公司总群各类通知通报,部门协作等; 1部门群限交流工作、汇报报及传达公司/部门指令使用;2专项群限交流专项主题,设置专项群需要管理员同意,专项群必须为企业群,禁止乱设专项群;
3、钉钉部门群离职或换岗员工需清退、专项群完成工作需解散工作群任务完成需在群内告知,员工在群内形成工作互动,提升工作效率 第四条钉钉使用规范
1、钉钉使用者规范钉钉使用者只能上传真人图像及真实中文名字
2、沟通语言
3、成员答复1)群成员在收到工作指令等信息后,应及时回复;2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复 3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通 4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人
4、退/删除群规定若专项阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员方可退出此群如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员 第五条工作日志的管理规定
1、适用范围公司所有员工(包括试用期员工)...。