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文本内容:
医院声像档案管理规定 医院声像档案管理规定声像档案直观地记录了事物的原貌,是文字记录的补充,与文字材料一样是单位档案的组成部分为加强声像档案的管理,充分发挥声像档案在医院工作活动中的作用,特制订本规定
一、归档范围
1、上级领导对本单位的工作进行视察或检查时形成的声像材料;
2、本单位召开的重要工作会议和重大活动中形成的声像材料;
3、本单位外事活动中形成的声像材料;
4、本单位为进行各类宣传教育而拍摄、录制的具有保存查考利用价值的声像材料;
5、本单位重大事件、事故、异常现象拍摄的声像材料;
6、与其它载体有密切联系的有保存、查考、利用价值的声像材料
二、归档要求
1、归档的声像材料必须是原版、原件
2、声像材料必须图像清晰、声音清楚,并加必要的说明
3、照片材料必须影像相符,由底片、照片、文字说明三部分构成说明部分包括:
①事由:指照片影像所反映事件、事物的情由;
②时间:指事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间,用阿拉伯数字表示;
③地点:指被摄物所在的具体地点;
④人物:指照片影像上主要人物、姓名、身份;
⑤背景:指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景:
⑥摄影者:指照片的拍摄单位和拍摄人 以上要求文字简洁,语言通顺,一般不超过200字并以照片的自然张为单元编写说明,如一组若干张联系密切的照片应加总说明凡加总说明的照片分别写简要的分说明并注※号说明采用横写格式,并要分段书写;单张照片说明在照片正下方书写,也可在照片的右侧或左侧写;总说明在第一张照片的上方书写;大照片的说明可另纸书写与照片一同保存;反转底片说明应在插袋式芯页上书写
4、录音带、录像带,须注明当事人姓名、事由、录制时间、录制内容、录制人、盘数及带长、型号、编号及保管期限等内容
5、声像材料的说明必须用毛笔或碳素、蓝黑墨水钢笔书写
6、声像材料的归档时间须按声像材料形成特点,由主办部门或经办人及时归档
三、声像材料的
1、必须保持声像材料之间的有机联系,以一张盒、盘或一组密不可分的材料为一个保管单位案卷
2、声像材料按照片、录音、录像不同的载体、年代、问题分类,保持前后一致,不能随意变动,其代符各为ZBP、LY、LX
3、照片应与说明一同,底片负片和反...。