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文本内容:
公司商务接待规定**公司商务接待规定(暂行)
一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“对口接待、严格规范、敦本务实、标准统一”的原则制定本项规定
二、适用范围本规定标准适用于公司各类对外接待工作和与相关部门会晤、商洽等联系活动分公司可参照执行
三、归口管理
(一)办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务综合管理部为接待工作的支持部门,提供后勤保障服务
(二)公司各部门、分公司在接到重要来访预约后,可报办公室协助拟定接待计划需公司领导出面或办公室协调的重要接待,应提前2天告知办公室
四、接待类 ……(___省略506字,___)…… 餐时,由接待部门填写“用餐申请单”,报办公室审核办公室根据来宾情况,提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情安排酒水、香烟和用餐等
4.办公室根据实际情况,安排来宾考察路线(包括当地风土特色)
5.会议接待由相关部门提前4小时拟订会议方案、新闻通稿,报办公室统筹安排,包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录等;由综合管理部落实会场座次、花卉、水果、茶水、设备、领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌等,并安排礼仪人员及摄影、摄像等服务工作;最后由办公室根据领导所传达的精神与意图形成会议纪要,并做好新闻信息报道工作
6.综合管理部根据商务接待标准,安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,驾驶行为规范,合理规划路线驾驶员听从办公室和主要接待人员协调安排,统一调度
7.综合管理部根据接待方案提前购买车票及机票
(二)坚持原则,坚守企业保密规定接待工作应做到“热情友好、有礼有节、竭智尽忠”,公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得外泄
(三)上级领导或部门来公司检查指导工作,办公室应根据接待计划和公司领导的要求,协调和组织有关部门认真做好接待事务工作负责接待和陪同的人员要求着装整洁,大方得体附件
1.商务接待标准
2.接待申请单附件1接待标准根据来宾类别的重要性,接待分为A、B、C三级级别宾客类别公司接待负责人陪同人员会议室A大型集团董事长/总裁、社会各界知名人士、外宾集团领导或总经理总经理指定B大型集团副总裁、公司负责人总经...。