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会议接待方案范文5篇目前会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议接待标准合同,对约定的事项提供全程的服务活动了一些关于会议接待方案的范文,可供参考
1、组织会务班子、明确工作职责大型会议还要制定详细的会务工作方案
2、发出会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点
5、大型会议要印制会议凭证如出席证、列席证、工作证、请柬等
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛1悬挂会标、徽记、旗帜登2设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果3确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确4保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效5摆放适宜花卉
7、后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况
2、搞好会议签到、材料分发
3、落实主席台领导、发言人是否到齐
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座
5、维持好会场秩序会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场
6、做好会议纪录,写好会议简报
7、组织照相
8、为与会人员预订车、船、机票等
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等
2、组织送站根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作
4、做好会议报道工作
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况
4、确定方案,签订合同,预付定金
1、会议接待专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等
2、会前准备准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议...。