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文本内容:
学校办公室主任的简单岗位职责你肩膀上责任越重,就要越能忍辱负重,才可能完成大业下面是的学校办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务___、通告、布告等;
5、负责组织安排校长办___、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;
7、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件负责全校办公室及办公电话的管理;
11、完成领导交办的其他工作
一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况
三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类后交档案室保存
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录加强各部门...。