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文本内容:
公司办公用品管理制度3篇 公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的廉政建设,根据公司实际而制定的下面是公司办公用品的管理,欢迎参阅 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式,特制定本制度
一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
1、固定资产类办公用品,如办公桌、办公椅、传真机、复印机、、打印机、扫描仪、等;
2、非消耗性办公用品,如计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;
3、消耗性办公用品,如、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等
二、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部门、采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收,行政部负责登记入库;
2、对不符合要求的,由该物品采购人负责办理调换或退货手续
三、办公用品发放
1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》,注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门,待填写完整无误后,方可领取;
2、为了降低资金成本,按照“物尽其用”的原则,办公用品需根据实际情况进行按需领取;
3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度,做到勤俭节约,反对铺张浪费
四、办公室用品归还
1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》,注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字,待填写完整无误后,由内勤人员进行核对,方可归还;
2、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内离职,须将其所领取的办公用品归还
五、办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备电脑、传真机、电话机、桌、椅等由行政部统一购买
2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予行政部门进行合理采购
六、办公用品的维护
1、凡领取办公用品的所有本公司员工,将遵循着“谁使用谁负责”的原则,请爱护并保管好公司的财物
2、严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私...。