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供应商会议邀请函范文3篇供应商会议邀请函范文3篇(填入供应商名称) 长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于XXX年12月09日举行XX X年供应商大会,特邀请贵公司参加,请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会,请确认贵司有合适和充足的人力参加
1、会议地点广东深圳———深圳大梅沙京基喜来登度假酒店(详细地址见附件2);
2、会议时间和签到时间(关于签到时间请注意为保证会议的有序进行,避免您的迟到,请尽量于12月08日签到,请预留机场到酒店的交通时间)
3、若贵司后期有被邀请参加分组会的,我们将另行通知;若贵司没有被邀请参加分组会的,则将不再邀请通知
4、请在10月19日中午12E—mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师注意需要回复的信息比较多,请您务必一并回复包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动
5、本次会议酒店房间异常紧张,请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量我们需要提前帮您预定数量,但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系,为您正式预定酒店请您一定注意所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成,以确保您的房间,避免不必要的麻烦宾馆客房登记时请带上此会议通知
6、本次会议不提供交通工具,请您自行安排
7、如有任何疑问,请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口 感谢您一直以来的支持,让我们相约深圳见! 长安福特马自达汽车有限公司南京公司 XXX年10月10日 我公司定于XXX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会,会议为期2天,现将有关事宜拟定安排如下
一、XXX
二、会议报到地点 云台宾馆(苍梧绿园对面),连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1—2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);
2、此次会议住宿、交通费用自理,其他费用由我公司承担;
3、在收到邀请函后,请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)___,如同一单位需多人参会,请事先与我们沟通联系,便于我司安排接待
四、会议注意事项 参加会议的代表请将回执于X...。