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文本内容:
政工年会工作接待方案模板政工年会工作接待方案模板
(一)会议时间
(二)会议地点地址电话联系人
(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人 成立会议筹备领导小组组长副组长领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人办公室下设材料组、会务组
(一)材料组负责人成员秘书处有关人员职责
1、领导讲话、、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组负责人杨清林成员交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团行政处2台轿车主要用于会务
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台主要用于参观、游览
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午830分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日1130到名门饭店会务组报到
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务
(5)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间 (
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