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文本内容:
档案管理制度细则
一、文书档案归档制度
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理,
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员各部门内勤收集、审定、、立卷
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复无缺页、破损现象
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理
二、专职档案工作人员岗位责任制
1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护___利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、、编目、排列、上架、保管、借阅、、销毁、移交等工作档案质量和工作质量符合“规范”要求
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作
4.负责档案库房各项制度的落实
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1.各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的.收集、、归档立卷工作
2.兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务
3.兼职档案员应于次年2月底前,将好的档案向档案室移交
4.严格执行各项档案管理制度
5.接受本公司专职档案员的监督指导努力学习档案业务知识,不断提高业务水平,
四、部门立卷制度
1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围
2.各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、、立卷
3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量
五、档案保管制度
1.各门类档案由综合档案...。