还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
招标采购管理办公室招标采购管理办公室1目的为规范集团办公用品(包含日常用品、劳保用品)招标采购流程,加强采购工作的,特制定本规定2适用范围本规定适用于集团各事业部、各部门3职责
3.1总裁办
3.
1.1负责集团办公用品供应商的筛选
3.
1.2负责集团办公用品需求的汇总、
3.
1.3负责集团办公用品的集中采购、存储和发放
3.2各事业部、各部门负责办公用品的合理使用和控制(计划合理,防止浪费)
3.3财务中心负责办公用品费用票据进行监督审核
3.4审计监察中心
3.
4.1负责对办公用品招标、采购过程进行监控
3.
4.2负责对集团各事业部、各部门办公用品使用情况进行监察
3.
4.3负责对集团办公用品招标、采购、发放、领用和使用情况进行监察,对存在问题提出整改意见4办公用品采购
4.1供应商招标
4.
1.1集团办公用品采用年度定标、季度结算、月度审核的方案,每年11月底之前确定下一年集团办公用品供应商并签订
4.
1.2总裁办负责筛选出至少5家办公用品供应商,通过初次报价确定入围供应商
4.
1.3总裁办负责组织集团办公用品招标会,组织有关人员对入围供应商进行评审
4.
1.4通过二次报价、议价、定标流程确定集团年度办公用品供应商报总裁审批,同时至少储备1家备选供应商
4.2办公用品采购
4.
2.1办公用品需求部门在每月25日前,将本部门物品采购需求和预算费用经本部门第一负责人审核同意后上报至总裁办行政处内勤进行汇总;
4.
2.2集团库管员协同行政处内勤结合集团物品库存,对各部门采购需求进行审核并提出下月采购计划,经总裁办主任、财务中心负责人审核后上报总裁审批
4.
2.3总裁办内勤根据总裁批示意见,对集团办公用品供应商提出需求,由供应商将集团所需办公用品进行送货,总裁办内勤和库管负责对办公用品进行清点验收,确认无误后办理入库手续
4.
2.4各部门根据本部门需求对办公用品按照《办公用品领用流程》进行领用
4.3审核结算
4.
3.1总裁办后勤、审计监察中心每月对办公用品价格进行市场调研,确保供应商提供的同品牌、同类型的办公用品质优价廉
4.
3.2每月审计监察中心对办公用品价格市场调研出具调研报告,对于办公用品供应商提供的物品是否符合集团要求提出监察意见
4.
3.3每季度对办公用品采购进行一次结算,总...。