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公司行政管理制度3篇公司行政管理制度3篇 管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率接下来为你们带来关于公司行政管理制度,欢迎阅读查看!
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记登记表每月底交行政部备查
1、档案管理应由专人负责人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理
2、所有的档案应分类编号管理档案存放要注意防火、防虫、防盗
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理
1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用
2、一次通话时间...。