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档案管理制度细则档案管理规定Q/RICH**瑞气气体科技有限公司企业标准–2018档案管理规定瑞气发布2018--发布2018--实施前言本标准依据**瑞气气体科技有限公司组织机构管理标准制定本标准由**瑞气气体科技有限公司综合管理部起草并归口管理,拥有解释权本标准主要起草部门综合管理部本标准主要起草人主要起草人批准档案管理规定1范围本标准规定了档案管理的工作职责、组织机构、工作流程、分类和档号编制、档案的归档、交接、、保管、保密、鉴定销毁、统计、查阅借阅等内容本标准适用于**瑞气气体科技有限公司及其下属浙江瑞辰气体科技有限公司的档案管理工作2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件DA/T42-xx企业档案工作规范》财会字
[198]B2号《会计档案管理办法》Q/RICQHSQS.G
16.001《文件和资料控制程序)3工作职责
3.1人力资源部职责
3.
1.1负责公司档案管理机构设置
3.
1.2负责确定档案工作的分管领导,确定各公司、各部门档案工作的负责人
3.2各公司负责人职责
3.
2.1负责档案工作的规划和实施
3.
2.2负责配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专兼职档案人员
3.
2.3负责对部门负责人档案管理职责履行情况进行考核
3.
2.4对归档文件案卷的齐全、准确的质量负责
3.3综合管理部职责
3.
3.1负责公司档案工作的统筹规划、组织实施
3.
3.2负责对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和关励;对违反制度造成损失的分管领导、相关人员给予处分和惩罚
3.
3.3负责各公司档案的指导、监督、检查及整改、跟踪等工作
3.
3.4负责本标准的制定、根据公司发展情况对本标准进行制定与修改
3.
3.5负责各公司的档案价值的鉴定、销毁、归档范围与保管期限表、密级文件等的确认和审核
3.
3.6统一管理、统一标准、落实经费,并对最终的档案管理结果负责
3.4专兼职档案人员的职责
3.
4.1负责档案收集、、鉴定、保管、利用、统计和编研工作,对归档档案的质量负责
3.
4.2对库房的安全、卫生、设施等负责
3.5档案...。