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[员工档案管理作业指导书]档案管理分类与归档时间作业指导书金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:作业指导书文件编号:HRDA-071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:xx年9月11日机密等级:□机密□一般合计页数:共3页核准审核制订1.目的为记录公司招聘和录用人员、人员异动、员工离职等人力资源变动的过程,以规范人力资源操作规程2.适用范围金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司3.个人档案应含内容3.1员工信息基本资料___、学历证、学位证、技术等级证明原件之复印件等3.2员工求职审定材料求职表、履历表、面试记录表、离职证明、健康证明员工异动审批表等3.3合同协议类员工与公司签定之劳动合同或协议等有效文件3.4员工异动记录升职、调职、降职、调薪等3.5奖惩记录3.6请休假记录3.7绩效考核表3.8培训记录表3.9年度工作计划及年度工作总结4.个人档案管理程序及政策规定4.1自员工报到之日起,按照员工工号建立员工个人档案内容包括员工基本信息资料和员工求职审定资料待劳动合同签订后,将劳动合同一并放入4.2有任何员工异动、奖惩等重要事件的文件资料都应按时间先后顺序放入,按先发生先放入的原则、最新的资料应放在个人档案的最上面4.3员工的档案的所有资料应保证纸张的完整和统一性,可用纸制文件夹,在文件夹的封面标上员工工号4.4所有员工的工号应永久保留,离职人员的档案在员工离职当日在档案本上做上标记,以便识别其性质,每年一次将当年的离职人员的档案放入公司规定指定文件收藏地4.5员工信息保存年限4.5.1信息永久保留的员工历任公司部门经理以上的员工、各分公司及分公司负责人、与公司发生过劳动争议并且在劳动部门立案的员工、在公司任职期间被公检法等部门拘留审查、逮捕法办的员工、对公司有过重大贡献由公司领导指定特别永久保留信息的员工、在公司有未报账款、未还财物携款、物不辞而别的员工、被公司开除、除名、违纪辞退、经济性辞退的员工、应作违纪处理改作强制劝辞的员工、涉嫌盗窃、挪用、贪污公司财物暂未查实的员工、曾任职公司财会、采购、司机、业务、仓储及门卫的员工、担任过10万元以上工程项目经理或工程师的员工、因工死亡的员工、因工...。