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文本内容:
【公司办公物资管理办法】公司物资管理办法办公物资管理办法
1.目的为使公司办公物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本办法
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品单价在50元以下笔、订书钉、胶水、本子等3.2固定资产类物品单价在1000元以上(购置时需以旧换新),且使用年限超过一年的作为固定资产管理如电脑、空调、照相机等
4.职责
4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员,本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人,各部门负责人为本部办公物资的间接责任人;
4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作;
4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作;
4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立;5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室,办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买;5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出,经采购部文员核对公司物资台帐,在没有库存情况下,需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作,保证账实相符对在盘点中发现的盘盈盘亏情况,必须查明原因,经财务部确认,报公司总经理批准后方可处理5.
4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时,需归还所领用的办公用品一次性消耗品除外由办公室专人进行清算核对如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续5.4.2如部门人员离职(正常或非正常),各部门没有在三日这内通知办公室,出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后,并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部,由采购部进行入库办理,且需在员工辞职表上进行确认5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员(文员)进行公司物资核对5.5办公物资的维修5.5.1如工作内发生办公物资损坏,必须通知办公室,由办公室统一进行维修处理...。