还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
办公室文秘人员的岗位职责 办公室文秘人员应该要清楚自己的,下面就随一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责,相信能带给大家启发
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜
五、做好公司印章管理,按规定开具
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档 [工作要点] 在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递 对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批 对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办 协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 及时收发、呈送和清退阅批文件 对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发 对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档 增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生 [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作 [工作要点] 对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)协助做好会议材料的准备工作领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导 做好会议记录 根据领导指示,负责会议纪要 了解掌握会议决定事项的落实情况,...。