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绩效管理过程中的沟通技巧 绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种
1、绩效计划沟通即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的
2、绩效指导沟通即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的
4、绩效改进沟通通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种
1、单向指导型沟通(或面谈)又称劝导式面谈 此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法
2、双向倾听式沟通(或面谈) 此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助
3、解决问题式沟通(或面谈) 此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平
4、综合式绩效沟通(或面谈) 此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧 ...。