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企业如何有效做好档案管理 导语作为档案工作也要用档案学的理论,提出新的观点、探索新的问题、开拓新的领域,在档案工作中实践,不断做好服务机制的创新,激发工作活力,敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式,善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,把档案管理工作提高到一个新的水平 近些年来,从总的方面来看,企业档案管理工作已基本纳入到的范畴内,并发挥出了较为明显的作用然而,由于现代化企业的逐步建立和企业自身的不断发展壮大,企业档案管理工作却没有相应跟上 究其原因,方方面面总体讲,包括一部分企业对档案管理工作认识不到位,没有给予足够的重视,致使档案管理人员队伍较为薄弱,尤其缺乏专业的档案管理人员,无法适应新形势下企业发展的需求;加之有关各项规章制度不健全,职责划分不明确,档案保护措施不当,时有丢失损坏的现象发生,文档收集不全,工作滞后等等问题都不同程度地存在以上问题如不及时有效地解决,对企业的和长远发展都是十分不利的 ,要充分考虑企业的性质、规模的大小、档案业务数量,并根据相关规定做出正确的选择企业档案的设置与调整应本着以下原则企业可根据自身的实际情况和需要自行决定,要考虑到与企业今后的发展相适应,确保企业档案的完整、安全及有效利用,还要兼顾到档案管理成本等问题 像业务能力的提升,理论水平的加强,设备与设施的配备,各项管理措施的完善等等具体讲,主要是以下几个方面首先应选好企业档案管理部门的负责人,这一点十分重要 因为作为档案部门的负责人,如果不具备较高的专业理论水平,可靠的政治素养,较强的管理及业务能力,是很难胜任此项工作的其次是对具体的档案工作人员的要求也不能降低,热爱档案工作是先决条件,一定的文化和业务知识及工作经验是基本的保证为了能尽快使企业档案工作人员不断提升业务能力,适应企业发展的需要,对档案工作人员要进行定期的专业知识和操作技能的培训,以不断提高业务技能和档案管理水平,使其成为一名合格的企业档案管理工作者 这方面的设备设施包括建立专门的档案专用库房,配置足够使用的档案排架与卷柜,配齐必要的设备及工具用品,建立健全与完善防火、防盗设施及措施,并要求指定专人负责管理与维护由于近些年随着计算...。