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人事档案管理在人力资源管理中的作用浅析 人事档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用,它是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据, 关键词 人事档案管理;人力资源管理;作用 人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法,它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用人力资源管理是以“人”为中心,高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍,最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一,使组织成长与个人能力发展相适应 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据,是国家档案的 重要组成部分 由此可见,人事档案与人力资源管理的关系十分密切人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体,人事档案的内容包括个人简历、德能勤绩等是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据人力资源管理与人事档案管理互为作用, 互相促进,人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展,而人事档案的科学化管理,又会推 动人力资源的开发
一、人事档案管理对人力资源开发的促进作用
1.有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力,及时发现人才,避免压制人才,埋没人才;依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬长避短,各司其职,最大限度地发挥人才效力
3.有利于人力资源需求预测的科学化与规范化影响人力资源需求的因素主要组织内部,有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求,制定科学的人力资源起着重要作用,脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲 目的
二、人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用 人力资源管理随着时代的发展出现了新的趋势最好用简洁的字眼概括地指出是什么“新趋势”,如流动性、电子化或叫“网络化”,而目前人事档案管理存在的不足,已经不能适应人力资源发展的需求,并对其发展产生了负面影响,主要表现在以下方面...。