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会议筹备方案锦集7篇会议筹备方案锦集7篇为了确保事情或工作得以顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划方案的格式和要求是什么样的呢?下面是收集的会议筹备方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜
2.周全性会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础
3.可操作性制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成
1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工___筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》
2.正文正文部分是方案的核心一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领...。