还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
教你8招把电脑里的文件管理起来管理资料成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯以下是我们出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯第一招发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里至于“我的文档”存储在c盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷小提示如果你使用windows2000/xp,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用windows9x,则需要手工将c\my documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据第二招建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提比如,有相当多的it自由撰稿人和就是以软件、硬件的类别建立...。