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让开会效率更高更节约时间的技术管理资料工作我们都发现,每次开会很多人都不愿意参加,又长又无聊,而且最关键的是浪费大家工作的时间,一般一个会议下来,有不少的人工作任务都不能及时完成,会议早就一直是商业世界的笑柄但它们并非一定要如此你可以完成更多的事情,假设你遵循一些基本的步骤并且是与其他人合作来获得必要的关注和努力会议的最大的问题,是它们已经成为了工作中许多问题的一个默认的回应对某事不确定?开个会需要审核材料?召集大家开会不幸的是,以这种方式开始可以被翻译成“想要浪费大量的时间?开会”为了让会议开得更好,只召集你真正需要的人如果你想要告知一个团队一些事情,发送一份___会议应该产生行动如果与会的每个人没有在离开的时候承担一定的责任,你就必须首先要问为什么要召开这次会议你无法在不进行设计的情况下,创造出一个产品或市场营销活动不要举行会议,除非你已经有了明确的结构和内容这就意味着你可以简单地说明它意欲涵盖哪些内容以及为什么它对公司的运营和战略是重要的同样的,如果公司没有一个明确的召开这次会议的原因,那你就并不需要开会还要决定谁是绝对需要参加会议的不要在花名册上添加比你所需要的更多的人员;与会者们可以随时向他们的部门中的其他人进行简短的说明接下来,建立一个强大的会议议程这些文件往往会作为一种形式而落空但是,这正是你需要设置会议的基调的地方,并开始控制的过程会议议程就像是文章的重要部分的大纲很少有人会喜欢做这项工作,甚至更少有人能把它办得很好,但几乎每个人都需要它们会议议程应该包括会议的总体目标和其意欲达到的结果它应该指出此次会议将会开多长时间以及配发到每个部分的时间量,并且要在会议实际开始的很久之前就绝对联系到所有的参加者让每个人都习惯做好准备有时候,让其他人帮忙制订会议议程会是有所帮助的你会得到更广泛的支持,而其他人可能会提出你错过了的重要观点考虑让会议开得比你最初认为其所必须的事件要显著得更短;前保险业高管及现任咨询顾问维克托·利普曼(VictorLipman)说将其时间削减一半这看起来似乎过于极端,但却值得一试最终你能够更好地估计所需要的会议时间人们因为过去的经验而对会议不尊重,设定计时器当计时器发出到时提醒时,会议结束这将有...。