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文本内容:
行政人事文员的工作内容有些行政人事文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作,掌握常用口语,有较好的和写作能力下面是的行政人事文员的工作职责,大家一起来看看吧
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料、印章的使用和保管
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立
三、全面负责员工考勤工作
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理
五、办公、劳保、等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理
六、外来客人的接待和服务
七、外来电话、传真的接听受、记录、传达送
八、复印机、传真机的管理和使用
九、公司内部其它事务性工作
十、领导交办的其它工作
1.接听电话接待来访在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答在接听电话时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实
2.文件制发及一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实文件制发后,应先分类再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档公司档案管理的基本原则是统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用
3.例会组织与纪要在要召开例会之前,行政文员需要做好一系列的准备工作,如,到每位与会人员并告知会议内容按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题与会人员均应将手机设置为会议状态
4.日常制度监管在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及;
2、员工入职手续办理,员工的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一...。