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文本内容:
公司物品管理采购制度公司物品管理采购制度
一、采购小件物品必须坚持“货比三家”的原则采购大件物品必须坚持“货比五家”的原则,制订好五家以上供应商产品对比表,向材料设备厂家索取产品说明书、样本等资料和信息,并进行分项编目、登记并备案,采购部在经过询价、议价的基础上,按质优价廉的原则,提出采购的初步意见,经公司分管领导审核后,报公司招投标领导小组批准
二、提前收集本公司下步需要采购物品材料的相关市场信息、产品信息,建立供应商备选___,建立供应商评审机制,初步确定优秀供应商备选___目录,并报送公司招投标领导小组成员
三、所有工程需用的甲供设备材料、配件,由工程部在使用前三个月根据设计要求,施工图及施工预算书编制甲供材料设备需求表,报预决算部审核通过并经公司分管工程的领导审核,报公司招投标领导小组讨论批准后交采购部办理
四、“材料设备采购清单”应附采购的详细需求,以作为采购实施的依据,其内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等
五、预决算部负责提供材料设备的数量、计划采购成本等,工程部门负责提出材料设备的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等,并负责与监理公司沟通,确认采购的相关需求
六、小件物品采购贰佰元以内的办公用品采购由办公室负责承办,贰佰元以上的物品由采购部承办,按企业办理审批手续
七、根据项目工程进度,及时并适当提前采购所需物品、材料,保证工程施工需要
八、及时向项目(部)公司提供材料采购进展信息,采购的物品材料一旦到位,必须在第一时间通知相关部门进行物品材料的验收和交付工作
九、根据采购规定和验收凭证,向财务部门提出物品材料支付申请,并负责甲供结存材料的处理工作
十、根据工作需要,报经公司领导批准,采购部可以组织工程部、预决算部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察,必要时应邀请监理单位参与考察结束应提交考察报告,报告的内容应包括企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、客户满意度反馈等
十一、严禁公司采购人员在物资采购过程中收取供方单位的回扣,严禁接受供方的宴请及收取物品、礼券、礼金、金银物品和现金,一经查实,公司要追究当事人的经济及法律责任公...。