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采购与库存管理范文采购与库存管理 库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆而现代管理学如、CEO12篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理库存多,占用资金多,利息负担加重但是如果过分降低库存,则会出现断档 为进一步加强公司制度管理,健全企业采购及库存管理制度,监督的控制不必要的`开支,保证采购及库存管理工作的正常化、规范化、特制定本制度 A、采购原则
1、采购工作是一项非常重要、非常严肃的工作各部门管理人员和采购经办人必须高度重视
2、采购必须坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则并综合考虑“质量、价格”因素在保证质量的前提下,择优选取
3、对于日常经营必需的办公用品及其它消耗品,可按半月消耗量进行采购
4、对于厨房用品,特别是时令产品可由厨师长陪同采购
5、公司原则上是各部门按月初上报本月需求计划交于院长审批,每周五下班前将下一周的预需求量报财务部交于采购员 B、采购申请
1、采购申请由各部门管理人员依照部门物品需求情况提出申请,由院长进行审批采购员首先按各部门申报具有院长签字的审批件,逐项好采购清单,按采购地点不同分别标记
2、对于特殊情况需紧急采购物品时可先行采购,回来后及时补齐审批手续
3、如撤消采购,应及时采购员以免造成损失 C、采购流程与实施
1、部门提出周采购计划品名、规格、数量、估算单价、估算金额、需求日期由部门负责人签字,报送采购员
2、采购员将各部门的采购计划进行,分日期,分类别,进行登记采购计划计算日预采购经费
3、采购员将日采购计划备案财务后,进行借支采购金额手续
4、采购产品经使用部门进行验收方可办理入库 D、采购员职责
1、建立供货商及所供产品的价格资料计录;
2、做好所购产品的市场行情的经常性调查;
3、询价、比价、议价及定购;
4、所购产品的品质,数量异常处理及交期进度的控制
5、做好平时的采购记录,及时进行对账 E、采购员的行为规范
1、采购员应本着质优价廉的基本原则,经多方询价,议价后方可采购
2、采购员应尽职尽责,不能接受供应当任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反...。