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文本内容:
厂里文员工作内容厂里文员工作内容办公室文作内容
1、办公室的清洁和美化每天早上到办公室的第一件事,办公室的清洁和茶具的清洗垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理;
2、人员第二件事对公司员工的考勤及记录到上班时间了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的考评);
3、主持会议总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录;
4、人员的针对不同时期的需要,做到每周广西(公司账号********密码*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)对入职人员进行入职手续,填写入职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档;
5、仓库的对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;
6、来访和来电接待接待来访客人,面带微笑泡茶或倒水,并询问其来访原因,针对不同情况灵活处理;接通来电,以友好礼貌的方式询问对方身份,来电原因,并且一一记录下来并及时处理(如需转接找到相应的分机号,按*号键加上分机号,等分机号主人接通后挂断即可),如分机主人不在,询问其是否需要留言,记录留言,等分机主人回来,详细告知;如对方询问分机人员的手机号码,先征求分机主人的同意后再告知,如若不同意,则委婉拒绝;
7、商务询价,联系供应商及设备采购针对不同的项目,列出大致的采购清单,寻找不同设备的供应商并进行询价(要配置要方案),在众多方案和报价中进行对比,选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比,把对比结果呈给上级领导,结合领导提出___或指示,最后选定一家作为项目设备供应商(不同设备供应商的选择都以此方法来选定),选定供应商,根据其提供的报价和简易方案,进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总,呈给领导审批,审批通过后,联系选定供应商,协商上付款方式,运输方式和时间...。