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文本内容:
协会聚会的策划书协会聚会的策划书
一、活动背景为了丰富们的.课外娱乐,增强同学们之间的相互了解,同时为同学们创造更多的交流机会,在圣诞来临前夕特组织举办此次交流生协会聚会活动时光稍纵即逝,我们全体交流生自xx年9月份入校以来,还没有一次真正意义上的聚会,因此,我们期望通过这次聚会使我们的能更团结上进,互助友,相处融洽
二、活动安排活动时间xx年12月日(周)18:00—2100活动场地聚会主题欢庆圣诞节情暖交流生聚会形式以交流生协会聚会交流为契机,提供一个和谐交流谈心的平台参加人员东北大学交流生全体成员以及受邀参加的老师,同时欢迎外来同学友参加
三、前期准备
1、由协会负责人提前做好准备工作(包括参加人员数,熟悉路线,费用收取及财务管理等);
2、提前通知参加人员活动时间、地点;
3、确定负责人员及各自职责;
4、确定负责拍照人
四、活动过程
1、12月日晚17点40分全体同学在学校南门___
2、18点___完毕步行去所定餐馆
3、18点10分开始上菜
4、用餐A、协会负责人首先致辞B、为了更好了解彼此、到场各位同学每人做一个简短的(可略,看人数)C、用餐过程中、适时做一些小游戏(形式估计做不了了)
5、聚餐进行到大致9点、负责人再次致辞、相关负责人拍照留念聚餐结束
五、活动预算
1.餐饮费用40-50元/人
2.收费细则:每人50元/人一餐多退少补
3.买瓜子果糖预计100元
六、活动负责人总负责人魏子春山东大学昆明理工大学东北师范大学宁夏理工大学拍照
七、注意事项
1、参加人员必须准时在xx年十二月日五点四十南门___前往活动地点,并提前向同学们们讲解一些注意事项及具体要求
2、聚会未结束之前不得擅自离开,提前离开要给负责人员打招呼,以便协会组织安排
3、所有同学一切行动听协会负责人安排,上下车过马路注意
4、外出注意大学生形象,不喧哗.不在公路上追逐嬉戏打闹
5、着装整洁,文明礼貌,团结互助
6、个人随身携带物品各自保管好,注意人身安全和财产安全
7、本次聚餐提倡“健康聚餐”,大家请控制好自己的酒量,避免饮酒过量注意:若活动时间有所变动将另行通知东北大学交流生协会二0一一年十二月十四日【协会聚会的策划书】相关文章...。