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文本内容:
司法局办公室主任岗位职责
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、归档工作
四、协助局领导做好对各类人员的、
五、协助局领导制定各类规章,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、、存档工作
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实
十、负责本局印章管理与使用办理行政介绍信、证明信和其它函件等
十二、完成局领导交办的其它工作任务综合办公室主任岗位职责xx-06-2912:18|#2楼直接上级总经理直接下级行政人员[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核
(3)组织全公司档案的管理工作
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作
(8)负责公司管理工作,、入职、、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作
(10)指定专人收集、公司内外的反馈信息及合理化建议
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作
(18)负责掌管公司各部门钥匙(
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