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最新档案管理制度最新档案管理制度最新档案管理制度_最新档案管理制度汇编为进一步规范档案工作,提高工作效率,应制定规范的最新档案管理下面为大家了有关最新档案管理制度的范文,希望对大家有帮助档案资料是商会发展___真实凭证,是商会开展各项工作的必要条件和第一手资料是商会的资产和无形资产的重要组成部分对档案的认识程度及档案管理的水平,将直接影响档案发挥作用的程度为规范档案管理,特制订本制度
一、档案的收集工作
1.归档工作工作活动中不断产生的文件材料,处理完毕后,经由文书人员立卷、定期给档案员集中保存,称为“归档”
2.归档范围1商会筹备期间的可行性研究、建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料;2大事记、功德芳名录;3商会筹备组组长、副组长___,筹备组成员___,会员___;4商会报批___及相关资料;5财务收支明细材料;6与商会活动相关的资料;7聘用人员,档案资料;8会议记录,新闻媒体相关报道;9党群社团组织机构文件;10财务账薄、凭证;11照片、录音录像光盘、优盘等;12基本建设相关材料;13财产登记表、价格表;14工作计划;15各种活动的策划书、正式活动实施方案;16网上的电子信息光盘、优盘、硬盘等;17其他相关资料;以上资料是商会各项活动的真实记录,也是商会开展工作的重要依据,必须归档保存
3.档案收集依据收文发文登记、打印材料登记、传真收发登记、网上下载材料登记和日常办公室的资料清单,进行收集
二、档案的工作档案的,就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之成为一个有机的系统
1.的原则1必须保持文件之间的历史联系;2必须便于保管和使用;
2.的程序1分类、组卷、卷内文件的;2案卷封面的编目、案卷的装订、排列;3案卷总目录和卷内目录的编制;
三、挡案的管理工作案卷入柜后,要妥善保管,建立借阅使用审批登记手续
1.及时收集档案资料,来文、发文、文字、电子资料、音像资料、刊杂志、领导外出开会、活动带回的资料处理后,要由管理员及时收集回来,以免丢失;
2.档案柜内要放置樟脑丸、干燥剂以防虫蛀、潮湿而损坏案卷;
3.档案管理者必须经...。