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档案室安全管理制度档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本为确保在信息化建设中的档案信息安全,做好档案室的工作,应制定规范的档案室安全管理下面为大家了有关档案室安全管理制度的范文,希望对大家有帮助
1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理
2、非工作人员未经批准,不得随便进入室内
3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生
4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作
5、严禁在室内抽烟、玩火
6、定期检查电线、灭火器,发现隐患及时处理和报告,防止出现事故
7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必须关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗安全一档案工作制度
1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导本校档案工作
3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案时检验案卷质量
4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理
5、根据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动
7、编制各种检索工具、参考工具,积极为学校管理提供便利,及时做好登记和统计工作
8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使学校档案工作更趋规范化、科学化二档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民___档案法》和《中华人员___保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量
3、做好档案的收集、、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况
4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的档案不受损失
6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化
7、遵守保密制度未经批准,不得利用职权擅...。