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文本内容:
楼内值班人员管理制度为保证财经学院值班工作的各项秩序和工作的顺利开展,特制定财经学院的值班部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展各部门和个人都应严格遵守值班管理制度请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行
(一)时间地点1)时间周一至周五,中午1200至1300(暂定)2)地点行政楼330
(二)工作内容1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理缺勤将在学期末的中按规定处理2)值班人员应好当天的来函及文件,分类归档到指定地点不得将文件随意丢放3)值班人员原则上每个部门不得少于1人,确保每天有人到岗值班4)对于要由下一班次的值班人员接手的工作要在换班时交代清楚,避免工作上出现问题5)各值班人员(各部门部长及干事)务必准时到达值班地点不迟到,不早退,值班时间内不得擅自离开岗位值班期间,禁止任何人在办公室内喧哗
(三)接待规范1)值班工作开始前,由学生信息与咨询中心摆放好各部门席卡,其他部门按照席卡对号入座,以便其他学生办理各项事务2)值班人员应当保持良好风貌,对学生要做到热情大方,细致耐心对老师要做到尊敬师长,有问必答主动为来访的同学和老师解决问题
(四)其他注意事项1)注意安全,各值班人员下班前应关闭各种电器设备,切断电源,锁好门窗,方可离开2)值班期间,不得因为私人需要而使用办公室物资如打印机,纸张等3)由于值班未尽责而导致的物品丢失或损坏的,由直接经手人负责维修或赔偿4)如遇紧急情况无法处理,应立即通知指导老师,询问相关细则,确保工作不出现差错本制度最终解释权归财经学院学生信息与咨询中心所有办公楼值班人员管理规定xx-05-1714:12|#2楼为了维护办公楼的工作秩序,使工作人员有一个安静、舒适、和-谐的办公环境,为此对保卫值班人员作如下规定一.仪表端庄,礼貌待人,说话和气,态度和蔼,认真负责,忠于职守二.非本楼工作人员进入要进行了解,登记,及时为其联系相关科室或人员三.对于推销产品、介绍业务,大声说话、大声打电话者劝其离开,拒绝入内四.对表情异常、愤怒、脏话不断要找院领导者,要进行劝解并及时通知医务处、警务室、保卫科五.下班后要检查
一、
二、三楼东西门是否锁好,对进出人员要观察,特别是带走物品要多留意,发现可疑立即用对讲机通知值班队长处理...。