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设备档案管理制度设备档案管理制度设备档案管理制度_设备档案管理制度范文设备档案是鉴定评价技术状态的科学资料,是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据下面为大家了有关设备档案的范文,希望对大家有帮助设备技术资料管理,是设备管理基础,必须认真全面系统地建立,并不断地和完善
一、公司设有设备管理归生产部,由生产部负责公司设备技术档案收集,综合部负责设备资料管理工作
二、设备档案内容包括
1、设备采购
2、安全使用说明书
3、设备清单
4、设备合格证
5、设备验收单
6、设备装箱单
7、设备报价单
8、设备比价单
9、新设备试车运行记录
10、
三、设备资料的保管
1、设备资料档案登记包括型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人,设备档案内容齐全情况
2、设备迁移、调拨时,设备档案均应即时更改,设备报废后,档案备注
3、所有建立的资料,各部借阅都需签名,遗失由借阅人负责资料必须保持完好如果损坏,根据情况给予一定的罚款
四、每新增一台设备由总经理要明确一名经办人及设备验收人,设备验收人没特别指明的为生产负责人,经办人负责前期比价、合同签订、招标手续、设备及运输发票的追踪,验收人负责设备验收报告、装箱单清点、说明书、设备合格证等设备档案的收集设备到货后,生产组织对设备进行验收,验收合格无问题,设备负责人将技术资料归档,交综合部保管综合部对设备档案登记记录齐全后财务进行付款
1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度
2.管理职责
2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的.管理工作
2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室除了设备动力科可保留部分常用设备资料主要应为复制件,凡是需用资料的部门均应到档案室借用公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等
3.主题释意与说明
3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废...。