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文本内容:
人事管理管理制度
一、目的第一,保守档案机密现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分对档案进行妥善保管,能有效地保守机密第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务第三,便于档案材料的使用保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证
二、人事档案保管的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键其基本内容大致包括五部分材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度
(1)材料归档制度新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案
(2)检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等检查核对一般要定期进行但在下列情况下,也要进行检查核对——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等
(3)转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下
①取出应转走的档案;
②在档案底账上注销;
③填写《转递人事档案材料___单》;
④按发文要求包装、密封在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回
(4)保卫保密制度具体要求如下
①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备
②库房备有必要的防火、防潮器材
③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合
⑤无关人员不得进入库房,严禁吸烟
⑥离开时关灯关窗,锁门公司人事行政制度xx-01-2111:55|#2楼第一章总则第一条为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根...。