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文本内容:
公司财务档案管理规章制度条款完善财务档案能够加强公司财务管理的效果制度建设和网络建设能够为档案管理提供优化措施下面爱汇的公司财务档案管理规章制度条款,供你参考第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》___的规定,为加强公司会计档案管理,保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,特制定本制度第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据具体包括
一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证
二、会计账簿类总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿
三、财务报告类月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告
四、其他类银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册第三条每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责立卷,装订成册,编制会计档案保管清册
一、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年,期满之后,应当由财务部编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管
二、移交档案部门保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装个别重要拆封重新的,档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封,以分清责任第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出如有特殊需要,经总经理批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
三、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行第六条保管期满的会计档案,除本第七条规定的情形外,可以按照以下程序销毁
一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容
二、总经理在会计档案销毁清册...。