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文本内容:
员工管理经验分享
(一)监控我们知道其实所谓执行力应该是靠检查才能得到的,一个没有检查的工作布置其最终只能流于形式,而日常的工作检查要形成规范和规律,我们在监控环节可以如下布置
1、部门内制作可以共享的文件夹,公司内部网络共享已经是公司信息化最基础的建设,我们可以在共享文件权限上下一些功夫,比如在查阅权限、修改和删除权限等等上给予一定的设计;
2、部门共享文件夹内再细分不同的文件夹,其中与成功日志有关的文件夹需要按照——部门——个人(姓名)——月份的分类进行分类,方便日后的文件查找;而早会记录也应该按照部门早会——年——月的分类进行分类;
3、成功日志和早会记录文件名需要规范,成功日志文件名可以按照(部门)+(姓名)+(文件名)+(日期)(如080930表示08年9月30日写的成功日志)的规范设计,文件名的规范是为了日后检查工作时查找方便设计的;
4、部门内应该有专职人员负责日常工作的监控,如营销部门的总监助理等职位的职责之一就应该明确为工作的监控;如果部门内没有此项职位可以由副职(如部门副经理或者副主管)兼任,也可以由部门内部每月轮值担任;
5、担负监控工作的人员性格应该相对泼辣,如果发现同事有工作进度的问题,或者完成质量问题,不能吞吞吐吐而是应该直接提出,因为在工作检查过程中委婉的方式不利于问题的解决;但是对虚假成功日志自欺欺人的行为就要毫不犹豫地提出批评,我们不能容忍弄虚作假的风气于团队中存在;
6、工作监控者的工作方法应该是按照首先善意提醒,并向当事人询问工作困境或者需求(这点很重要,不要在检查到什么问题就急急忙忙去向上级汇报,如果你这样做会造成被监控者与监控者之间的矛盾,其实并不利于问题的解决);再次跟进或者向上级争取对被监控者完成工作有利的工作条件;如上述两项未能达到效果则这时需要向上级汇报,并有可能在早会等环节直接提出问题,利用公众力量给予工作不力者以正常的压力;
7、监控者应该做好工作的笔记,有利事情跟进,但是此记录不要放在共享文件中;
(二)调整作为上级领导应该对于执行过程中发现的问题,及时提出调整方案,其调整方案可以按照如下布置
1、作为领导,应该在工作布置之初就要对于在执行过程中可能出现的困难有所预测,并制定一些备用的调整协调方案;
2、在执行的过程要给下属“理解后执行——不理解也要执行——在执行中理解”的执行要求,以保证下属坚定不移...。