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学校档案管理制度学校档案管理制度学校档案管理制度_学校档案管理制度范文档案资料是学校常规管理的一个重要主成部分,应制定规范的学校档案管理下面为大家了有关学校档案管理制度的范文,希望对大家有帮助
一、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专兼职人员,并保持相对稳定
二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案作职责;纳入教职工范围和奖惩制度
三、档案人员的主要任务
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、、保存、统计、利用和鉴定销毁工作文书档案是指学校党、政、工、团队在实际工作中形成的文件材料教学档案是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料教育档案是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料会计档案是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料后勤档案是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、、立卷、归档任何部门和个人不得擅自处理
3、学校综合档案的归档时间文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装后立卷归档
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限
5、卷内文件应齐全完整收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果
6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后各类案卷均要填写卷内目录卷内文件要编写张次号归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物
7、案卷装订要整齐美观标题一般应有___、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁
8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号
四、综合档案室要做到有专室、专柜、专兼职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作...。