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药品新产品推广方案学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段此类会议的种类很多,包括大型学术推广会(全国、大区和省市范围),小型科室研讨会,医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议下面具体说明各种会议的操作程序
一、大型学术推广会程序
1、一般此类会议由市场部或大区召开,须按照审批程序进行报批
2、选定会议报告人,一般为3---4人须选择1---2位全国知名专家,1---2位当地权威人士,市场部产品经理或医学部做产品介绍
3、确定会议时间和地点确定会议总协调人和具体负责人明确每人的分工和责任,一般有专人负责专家全程事务,专人负责资料分发和会议幻灯等用品,专人负责住宿交通接待等事务,专人负责会场布置产品宣传等
4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表,必须有公司正式请柬
5、接待人员(公司所有参会人员)必须统一服装,佩带会务标志,规范举止、言行
6、会议发放物品包括会议日程,产品资料(多种),会议报告或论文集,礼品等
7、会场布置时须考虑公司形象要安排会议名称条幅,标语,各种招贴画要设有展台,公司展板,产品样品和其他产品资料
8、会议结束后,各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系若难以安排回访,则须写感谢函给每一位代表
二、小型科室研讨会的程序此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式在此类会议之前,医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心只有这样才能开好科室研讨会此会的主角是医药代表组织此类会议的目的是详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系在组织此会时要注意以下几点
1、参会人员最好是本院1—2个科室的主要医生医药代表应在其中选定将来的目标医生
2、会议主持人应是科室主任会议应主要依托该科室来进行,给人感觉应是科室自己组织的学术会议
3、会议时间最好是该科室的业务学习时间
4、会议地点也应是本院或本科室的会议室
5、会议开始时应由医药代表进行产品介绍,然后由主持教授展开讨论如果时间允许,可以介绍一下公司的情况
6、会议发放资料应是产品详细介绍,论文集和国内外临床进展等应附有小礼品
三、医院药事会的产品报告一般各医院在进药前会给厂家一次产品介绍的机会这样的会议时间会很短,大约5—10分钟参加人员一般为医院药事会成员因此,医药代表要学会善于...。