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文本内容:
会议室应急疏散方案为了确保大会的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席同时要做好会议期间的消防安全工作,杜绝火灾及其它险情的发生,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案
一、风险注意
(一)会议入场、散场期间若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故;
(二)会议期间供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行主要发言人缺席;发言人表现不当;会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件
(三)会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染
二、应急处理措施
(一)会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练;
(二)所有参加会议人员必须有次序的进入会场避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场;
(三)会前对大楼周围进行___清扫
(四)会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行___检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在会议期间安排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址,备有紧急维修师的姓名和电话
(五)会议前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话
(120)求救
(六)重病者送医院
(七)会议前,确定发言人是否能准时到达会场如果证实无法出席,而且这次发言作用不大,可以取消;如果这次发言相当重要,则做好替代发言,备好替代发言人,准备好发言稿
(八)会议开始前就应与发言人说明会议发言原则,要求发言人注意自己的言行,自觉维护企业形象若出现发言不当的情况,主持人要灵活应对
(九)会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求现场派出所警员给予协助,并拨打110报警会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助
(十)活动前做好场地电力、照明的.排查工作;活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动,并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施
(十一)会议前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用...。