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文本内容:
办公室管理人员岗位职责办公室人员的工作职责办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么在公司里,办公室的人员往往有什么职责呢办公室的管理人员所在的岗位要怎么做好自己的本份工作呢下面就赶紧跟着一起来看看吧!
一、办公室主任职责
1、主持办公室全盘工作
2、认真贯彻落实上级和馆领导的工作部署安排和指示决定
3、协调各室中心之间的重要工作,做好上传下达工作,积极完成领导交办的各项工作
4、编制办公室工作计划和工作总结
5、做好办公室工作人员的思想政治工作,保证政气畅通,工作运行无误
6、负责馆内文件材料的审稿、校稿,严格把好文件材料的质量关严格按照公文办理程序,做好公文承办工作
7、协助领导搞好单位内、外___,抓好单位良好形象建设,认真组织职工的政治业务学习
8、负责单位后勤、卫生、基建、安全保卫、来宾接待、管理办公楼房、固定资产和办公用品以及管理车辆
9、负责公章的管理,未经领导同意不得擅自用章
二、报帐员职责
1、按时上报财务各类报表,及时呈送___和分管领导审阅每季度统计一次单位财务收支情况
2、严格遵守财务,不出现违反单位财务纪律现象
3、及时到核算中心报销各类单据
4、到工商、税务等部门办理各种经费的收取、审批手续
5、负责及时与旗区及学校帐务及收费结算
三、办公室秘书工作职责
1、在馆领导和办公室主任领导下,负责完成好综合性文件材料的起草、校稿、校对和发文审核登记工作
2、严格按照公文处理的要求、标准和规范,保证馆内公文的质量
3、负责通知各类会议和学习并做好会议记录和学习记录
4、负责好职称评定、先进评选材料、年终及平时统计报表的填写报送职工工资、教龄等及时填报及时办理离退休人员手续和年终有关材料
5、为领导收集并及时提供有关资料
四、档案、机要员职责
1、负责做好各种收文、发文的登记和文件的分发、传阅催办工作,要做到及时、准确的送阅各种文件材料
2、及时到教体局办公室取送文件,做到不丢失、不错
3、定时按照收文登记簿清单一次文件,如有短缺及时查找追回
4、负责做好文书资料、业务人员档案的立卷归档,以备查阅
5、负责做好精神文明建设、廉政建设、综合治理、安全保卫、计划生育等档案材料
6、负责做好馆内及各室中心报刊资料的订阅以及图书、报刊的管理借阅
五、事务后勤...。