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医院公章管理制度医院公章管理制度条例医院公章管理制度_医院公章管理制度条例为加强医院公章,保证印章的安全和正常使用,应制定规范的医院公章管理下面为大家了有关医院公章管理制度的范文,希望对大家有帮助
1、为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法、泄密等行为的发生,制定本制度
2、适用范围
2.1本制度适用于医院对公章、财务章、章及介绍信等重要印鉴凭证的管理
2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;
2.3凡属医院内部行文、通知,使用医院公章;
2.4凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章;
2.5凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章;
2.6部门科室印章只在医院内部有效,对外无法律效力;
2.7凡属介绍医院对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信
3、内容
3.1印章的刻制
3.
1.1医院需刻制公章、财务章时,应由院办行政部负责人报送集团董事长批准后,由院办人事行政部凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续
3.
1.2医院刻制其它印章,由用章部门科室负责人报送总经理院长审批后,方可刻制
3.
1.3印章选择的材质、形体及规格,执行国家有关规定
3.2印章的启用
3.
2.1新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查
3.
2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知,注明启用日期和使用范围等信息启用印模应用蓝色印油,以示首次使用
3.3印章的保管
3.
3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管,并在院办人事行政部备案
3.
3.
1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理院长的手章由院办人事行政部负责人或总经理院长指定人员保管;
3.
3.
1.
2.部门科室印章由部门科室负责人指定专人负责保管
3.
3.2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
3.
3.3印章保管必须安全可靠,加锁保存特制印章要放在保险柜印章要保存在办公室或随身携带,不准委托他人代管
3.
3.4印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合保卫部门查办
3.4印章的交接
3.
4.1印章交接须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息
3.5印章的停用
3.
5....。