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文本内容:
员工安全档案管理规定
一、档案办法目的为规范公司员工档案管理,变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理,特制定本员工档案管理办法
二、员工档案管理办法适用范围公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行
三、员工档案管理办法解释人事管理档案指公司为加强对员工的管理,而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次与异动等项的资料
四、员工档案管理办法权责
1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作
2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料清单》移交人力资源部
3、公司员工的人事管理档案,必须是一级(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅
五、员工档案管理工作内容
1、人事档案a)人事档案的调转
①员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司
②人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续b)人事档案的管理人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定定期对员工的人事档案进行更新、
2、人事管理档案a)人事管理档案的建立
①人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部
②人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整
③对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件
④收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验
⑤人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名
⑥档案管-理-员应将档案资料分类存放、严格保管b人事管理档案的健全、更新
①公司员工考核、任免、奖惩、教育、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成,员工所在部门应及时协助人力资源部相关资料
②员工调任...。