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文本内容:
如何管理人员信息的___号码信息是HR部门最重要的信息之一,在很多HR的表中都可以看到它由于___号码中可以提取出很多HR所需的有用的信息,所以利用Excel对___号码的管理和运算是HR管理者必备的技能___号码的管理我们先来说说___号码的管理___号码信息是一组长编码,因此在管理这类信息时要注意以下两个方面的设置设置文本格式在输入___号码前,要先将单元格设置成“文本”格式,然后才能输入信息(顺序不能颠倒),否则会造成输入的___号码为默认的“常规”数值类型这样一来,一个18位的___号码会变成“科学计数法”显示,并且由于Excel自身的15位数据精度的问题,会使___号码的后3位自动转换成“0”(见图表2)设置数据有效性为了防止在输入___号码的过程中出现多输入或少输入的错误,还应在设置了“文本”格式后再为这些单元格设置“数据有效性”的条件当前,由于___号码普遍都已经升级为二代___号码,也就是18位编号所以若没有例外情况,只需按如下操作即可完成第一步选中所有待输入___号码的单元格,然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框第二步将“有效性条件”中的“任何值”更改成“文本长度”条件,再将“数据”中的“介于”更改成“等于”,然后在下面的“长度”框中输入“18”,单击“确定”按钮(见图表3)倘若在员工统计表中存在一代___号码(15位)和二代___号码(18位)混杂的情况,那么就只能使用数据有效性中的“自定义”条件才能进行严格的限制了,操作如下第一步选中所有待输入___号码的单元格,然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框第二步将“有效性条件”中的“任何值”更改成“自定义”条件,再在下方的“公式”栏中输入函数“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”,然后单击“确定”按钮(图表4)通过前面的设置,我们已经做好了输入前的准备,这样一来,单元格既是文本格式,又有了非常严谨的有效性的限制,下面就可以放心地输入每位员工的___号码了___号码的运算由于___号码有着很强的规律信息特征,所以对于HR来说应该很好地利用它的这个特点当___号码一旦输入完成,便可自动计算出员工的“出生日期”、“...。