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文本内容:
工作会议的接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下
一、会议主题待定
二、会议时间20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点Xxx-xxx-x酒店
四、环境布置
(一)会场外区域布置酒店外围环境灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅
五、会议内容第一板块会议
(一)会议时间20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点待定(200人会议厅)
(三)会议内容待定
(四)会议布置1)课桌摆放围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架
(五)会后合影时间在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座第二板块晚宴
(一)晚宴时间20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点餐厅待定
(三)晚宴方式围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置室外空飘(8个)(空飘内容)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)室内舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效餐桌布置餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
19、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组工作职责
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工...。