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资料室管理规章制度资料室管理规章制度条例资料室管理规章制度_资料室管理规章制度条例为加强资料库房的科学,最大限度地延长资料档案寿命,应制定规范的资料室管理规章下面为大家了有关资料室管理规章制度的范文,希望对大家有帮助
一、电子文件归档与管理办法第一条为适应乐清市信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民___档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法第二条本办法所称电子文件是指在履行单位职能、加强内部管理等工作中形成的具有参考利用价值并以数码形式记录于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件第三条按照档案工作集中统一管理的原则,单位各科室形成的并需要归档保存的电子文件应由单位综合档案室统一保管综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用,计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持第四条建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、、归档工作纳入相关人员的岗位职责第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用,各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真第六条归档电子文件的类型主要包括文本文件、图像文件、影像文件、声音文件等第七条电子文件的.归档范围、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式逻辑归档指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向综合档案室的过程物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向综合档案室移交的过程推荐采用的载体,按优先顺序依次为只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件第九条电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件,移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等第十一条单位各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸质档...。