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采购制度的的内容采购制度的范本的内容采购居于上层建筑的范围,体现一定的生产力与市产关系的发展要求,企业采购管理制度的建立不是一蹴而就的.而是一个长期的过程下面是爱汇网为大家收集的采购制度的范本的内容,欢迎大家阅读
一、职责部门:业务部
1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案
2、负责制定采购计划,执行采购作业
3、负责编制《采购物资分类明细表》
4、负责对采购物资的进货验证
5、编制《供方评定记录表》
二、采购物资分类采购物资分为三类:
1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资一级
2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资二级
3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等三级
三、对供方的评价
1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或有关方面的信息如供方其他用户对其产品质量的反馈;b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力如堆栈件供应,维修服务等;e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等
3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量,测试合格才能供货
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》
5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价
6、供方产品如出现严重质量问题,...。