高校系办公室主任岗位职责

高校系办公室主任岗位职责

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密，按规定范围及时送阅上级文件负责各类文件的登记、，做好文件的借阅手续在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类后交档案室保存

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改

五、做好学校大事的记载，并按年度后交档案室保存

六、协助有关领导抓好学校的校园文化建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关证明

八、负责统筹、协调安排好各部门的工作，做到井然有序

九、完成学校领导交办的其它工作中职学校办公室主任岗位职责xx-06-2922:57|#2楼

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作

二、协助校长组织校务工作会议、办___、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、、统计等工作

五、深入基层调查研究，材料，提出意见和建议，供校领导参考

六、及时传达领导意图，及时反馈教职___和建议

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作

九、负责全校档案的收集、、管理工作

十、协助校长做好管理工作，人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作

十一、负责学校公章的保管、使用学校各类介绍信及证明材料的签发工作

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作

十五、...。