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文本内容:
外派员工的管理办法
1、销售人员根据工作需要进行,需申报“出差计划”,“出差计划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述、预计达到效果等,于每月20日前将次月“出差计划”报给销售计划部
2、销售人员申报的出差计划批准后填写“出差申请单”,出差申请单报销售副总审核“出差申请单”报资源部、财务部各一份
3、销售人员办理请款手续,填写“用款申请单”,用款申请单报销售副总、财务管理部审核,董事长或董事长授权人批准
4、销售人员出差期间应如实、认真填写“销售公司出差情况___”,按照出差计划完成任务驾车出差应填写“销售公司车辆行驶记录表”,出差途中发生加油费用需填写“销售公司车辆油耗登记表”,上述2种表格在出差返回后需经区域经理、销售副总审核
5、销售人员出差结束后2个工作日内完成出差总结和效果评价,区域经理、销售副总经审核后在出差总结和效果评价表上签署评估意见
6、销售人员出差结束后及时在规定时间内将手续完整的报销单据报送所在区域公司财务办理报销业务或寄送沈阳销售财务管理部报销外派员工的管理办法xx-10-2516:38|#2楼第一条为加强出差费用的管理特制定本规定.第二条员工出差依下列程序办理
1.为规范企业出差管理,控制企业费用开支,降低成本,高效运作,加强对费用支出的监督力度,特制定此
2.出差种类当日出差、国内出差和因公出guo
3.出差的流程
(1)企业员工出差填写《出差申请单》,详细的标明出差的日期、出差的地点、出差的工作事项等,经总经理批准后,方可向财务借款
(2)员工出差报销的范围包括交通费、住宿费(出差地由企业宿舍的,应住企业宿舍)、电话费、餐饮费
(3)员工费用报销应出具相关发票,凭发票报销员工在填写报销单时,字迹应工整,经会计审核,部门领导签字后,由财务部门报销员工报销差旅费时,应同时出具《出差申请单》
(4)企业员工应高效率的利用差旅时间,并节省差旅费
4.差后休息安排
(1)员工出差7天以下的,于晚2200前返回的,第二天应照常上班;晚2200后返回的,第二天上午休息,下午上班
(2)员工出差7天以上的,于晚2200前返回的,第二天上午休息,下午上班;晚2200后返回的,第二天休息,第三天上班...。