还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
外贸跟单员工作范文外贸跟单员,指的是在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员外贸跟单流程
1.当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单打样单要复印一份,正本留自己保存给打样室,打样
2.样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号
3.客户确认样品并将样品寄回,同时下单
4.根据回传样品,制做简单的定货单给技术部定货单要业务员和部门经理签字将单和样品留技术部要求其制作工艺流程
5.之后将合同传给财务部签字和老总签字并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期写清楚之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货并在正本上签字正本订货单留给自己把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管正本留技术部,副本自己留着
6.将合同复印2份,正本自己归档副本分别传老总办公室和财务负责人
7.即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间工作联系单正本留己,副本传达
8.快出货时,联系货代做报关单据并提前寄交货代若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排
9.若即使完货则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部正本留己
10.即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项
11.到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续1成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二一是写出做法,成绩之后再写经验即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写...。