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会议纪要的格式和会议纪要的格式和范文有哪些格式要求呢,下面为大家精心搜集了关于会议纪要的格式和范文,欢迎大家查看!在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录会议记录有记与录之分记又有详记与略记之别略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分1会议名称;2会议时间;3会议地点;4会议主席主持人5会议出席,列席和缺席情况;6会议记录人员签名会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求快速是对记录的基本要求纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求1准确不添加,不遗漏,依实而记2清楚首先是书写要清楚,其次,记录要有条理3突出重点1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;3权威人士或代表人物的言论;4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5会议已议决的或议而未决的事项;6对会议产生较大影响的其他言论或活动
1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片此步骤也可会后要,之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录在汇报中可用词汇会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定
3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅
4、会议中提到的需要跟进的事项一般有时间限制,需要注明,并且设置时间提醒红字提醒,按专人分类,到时提醒
5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认
6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施
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